王华（化名）是西安维美德造纸机械公司的采购部主管，他曾多次参加公司的保密工作培训，并曾签订过“保密协议”，然而2014年1月，王华私下将公司的全部客户资料及价格清单等资料通过电子邮件发送给了某供应商，被维美德公司告上法庭并索赔50万。 西安中院最终判决王华因泄露机密赔偿公司4万元，尽管维美德公司胜诉，但王华的泄密行为对其造成的损失已无法挽回。（信息来源：阳光报） 全部的客户资料和多方问询后确定的价格清单就值4万吗？当然不止！但是法律界定的商业机密是有限的，并且企业对于商业机密的泄露也负有监管责任，所以50万的索赔额度最终只判得4万，那么对于这种电子邮件泄密，企业该如何管控呢？。电子邮件由于方便快捷、正式得体、成本低、易追溯等特点，已成为使用最广泛的企业通讯工具，工作中形成的大量文件、无形资产等都借助邮件进行传递，电子邮件在高频使用的同时，也因其独有的网络特性引发担忧——发出的邮件难以被控制。企业的经营者通常十分注重机密信息的保护，那么为什么类似“王华”这样的案件还会时常出现？因为发出的邮件是不可控的。各种口头或书面的保密协议做得再好，也不能完全杜绝泄密事件的发生。涉事员工可能明知故犯，在利益的诱惑下铤而走险，也可能只是因为偶尔的误操作而造成泄密，而这些有意无意的泄密都可能对企业造成无法估量的损失。最可怕的是，不是所有的泄密都能被察觉。许多将公司机密文件复制转发给不相关人士甚至竞争对手的员工，其行为可能难以被发现，企业因此蒙受损失仍不明所以，何其可悲，而即使高明如维美德，成功追责涉事员工，其损失恐怕也不是区区几万可以弥补的。即使能够杜绝员工的主动泄密，由于邮箱遭受攻击而造成的被动泄密也难以防范，并极大地威胁到邮件安全，出现在新闻上的泄密邮箱不乏各主流邮箱品牌，如果没有足够的保障措施，邮件在网络上的传输几乎无异于透明。那么怎样才能有效防止企业机密信息通过邮件造成外泄呢？1重新审视邮件的安全性企业可能对财务与业务信息的保密格外重视，但对于邮件的控制却束手无策，许多企业家认为泄密事件是难以管控的，网络攻击造成的泄密更是“全靠RP”。其实，防止重要邮件外流并非技术难题，对于多数企业而言，只要选择一款支持常用企业邮箱、并带有复杂加密算法的邮箱工具，如商务密邮，即可达到令人满意的安全防范效果。2对特殊邮件采取特殊保护对于重要的机密邮件应当做到严防扩散，可以使用阅后即焚的功能对邮件的复制、转发、保存等用户行为进行管控，有效防止机密邮件外流。3加密邮箱是否足够安全信息时代安全为本，商务密邮采用高强度的SM9算法对邮件进行加密，每封邮件都是单独的随机密码。SM9算法是国家商用密码管理局颁布的密码算法，按照现有计算能力进行预估，破解一个密码需要大约2500亿台高性能电脑计算10亿年，几乎无法完成。4企业邮箱不便更换账户企业邮箱拥有自主域名，是企业形象的展示窗口，商务密邮支持各类企业邮箱及其他常用邮箱接入，不必更换账户即可享受安全邮件，如果您有多个邮箱账户，还可以一键切换使用，避免频繁登录。5加密邮箱是否需要付费目前，商务密邮对一切个人邮箱和企业邮箱的加密服务均为免费，且支持IOS、Android、PC等各终端使用，以优异的品质奉献更好的安全邮箱。